قوانین عمومی و دستورالعمل ساخت غرفه های نمایشگاهی

قوانین و مقررات نمایشگاه عمومی نمایشگاه

نام شرکت: نام و نام خانوادگی مدیرعامل:

ثبت نام و حضور در نمایشگاه به منزله پذیرش کامل کلیه شرایط و مقررات نمایشگاهی در چارچوب شرکت چتر نوین آموزان لیان، شرکت شتابدهندگان تجارت سیراف و شرکت و سایت نمایشگاهی محل برگزاری نمایشگاه است و مسئولیت عدم رعایت هر یک از موارد بر عهده مشارکت کننده خواهد بود.
مشارکت کنندگان موظف به اجرای مفاد شرایط و مقررات عمومی و اختصاصی نمایشگاه هستند و در صورت عدم رعایت هر یک از مفاد، ستاد برگزاری می تواند حسب مورد نسبت به تعطیلی غرفه و اخذ جریمه ای معادل 20 درصد فضای غرفه اقدام نماید.
در صورت عدم تکمیل فرم های اصلی نمایشگاه(ثبت نام،کتاب،کارت اعضا،قوانین و مقررات) توسط مشارکت کنندگان در موعد مقرر و ارسال آن به دبیرخانه،خدمات نمایشگاهی شامل درج اطلاعات،کتیبه سردرب،کارت ورود به نمایشگاه چاپ و صادر نمی گردد.
بهای پرداخت شده در خصوص غرفه های طلایی شامل زمین غرفه و خدمات اطلاع رسانی فضای مجازی، نشست و فرهنگ سازی است و مشارکت کنندگان برای حفظ ساختار و زیبایی نمایشگاه ملزم به ساخت غرفه هستند.
ملاک ثبت نام، ثبت نام در سایت و تایید شدن همه ی مراحل و واریز وجه یا چک در وجه شرکت شتابدهندگان تجارت سیراف یا چتر نوین آموزان لیان است و پس از تسویه حساب، اخد تاییدیه از دبیرخانه نمایشگاه الزامی است. دبیرخانه تعهدی در قبال واگذاری غرفه ها بدون انجام مراحل گفته شده ندارد.
بهای پرداخت شده برای غرفه های نقره ای و برنزی شامل زمین، پانل های اطراف، روشنایی در سالن، پریز برق، دو عدد صندلی، یک عدد میز و کتیبه نویسی سر به ازای هر 24 متر مربع است.
لوازم اضافی غرفه شامل موارد فوق نبوده و بر اساس درخواست و پرداخت وجه به مشارکت کننده تحویل خواهد شد.
تعویض غرفه‌ها و یا واگذاری غرفه به غیر اكیداً ممنوع است. در صورت اقدام، مشارکت کننده محترم مشمول جریمه به میزان حداقل دو برابر تعرفه غرفه می گردد.
تبصره:دریافت غرفه مشارکتی فقط با هماهنگی دبیرخانه نمایشگاه امکان پذیر هست و در صورت عدم اطلاع قبلی، غرفه فقط به مشارکت کننده ثبت شده، تحویل داده خواهد شد.
رزرو اولیه غرفه در سالن ها فقط در مهلت مقرر معتبر می باشد و در صورت عدم واریز وجه در این زمان، دبیرخانه نسبت به واگذاری غرفه به سایر متقاضیان اقدام خواهد نمود.
مشارکت کنندگان موظف هستند، ظرف مدت 72 ساعت اقدام به واریز 50 درصد از مبلغ هزینه اجاره غرفه جهت تکمیل ثبت نام و رزرو نهایی نموده و فیش واریزی را در سایت دبیرخانه ضمیمه نمایند.
با توجه به ظرفیتی بودن هر بخش از دسته بندی ها، در صورتی که از طرف مشارکت کننده 72 از زمان صدور فاکتور، پرداختی صورت نپذیرد، پس از گذشت این زمان، با صلاحدید دبیرخانه، 15 درصد به هزینه فاکتور اضافه می گردد یا غرفه به مشارکت کننده دیگری واگذار خواهد شد.لطفا قبل از انجام هرگونه پرداخت پنل کاربری خود را بررسی بفرمایید.
اولویت واگذاری نهایی غرفه منوط به واریز نهایی هزینه در سررسید دوم واریز هزینه غرفه است.ضمنا اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه بدون پرداخت وجه اولیه و اخذ تاییدیه از دبیرخانه هیچ گونه حقی برای متقاضی ایجاد نمی نماید.
اعلام کاهش متراژ و یا انصراف از مشارکت، باید حداقل 15 روز قبل از افتتاح نمایشگاه، به‌صورت رسمی و مکتوب به دبیرخانه برگزاری نمایشگاه اعلام ‌گردد. پس از کسر 35 برای غرفه های معمولی و 50 درصد برای غرفه های اسپانسری، باقیمانده مبلغ توسط مدیریت نمایشگاه 10 روز پس از اتمام نمایشگاه استرداد خواهد شد. بعد از این زمان در صورت انصراف و عدم حضور، مبلغی عودت داده نخواهد شد.
هر مشارکت کننده فقط مجاز به استفاده از فضای مفید غرفه خود است و به هیچ وجه نباید به حریم راهرو یا فضای غرفه های دیگر تجاوز و یا مانعی در مسیرهای عمومی ایجاد نماید.
مشارکت کنندگان حق هیچ گونه تبلیغ سویی علیه همدیگر، در دوران نمایشگاه را ندارند.
خروج هرگونه کالا پس از افتتاح نمایشگاه مستلزم ارائه برگ خروج کالا و تایید کتبی مدیر اجرائی نمایشگاه است.
پرچم، بنر تبلیغاتی، تابلو و نوشته های مربوط به مشارکت کنندگان باید در محدوده محل غرفه نصب شود. نصب این علائم یا پرچم در مسیرهای اصلی، فرعی محوطه نمایشگاه و مسبرهای مشرف به نمایشگاه ممنوع بوده و شامل هزینه است.
مشارکت کنندگان مجاز به ارئه کالا و خدمات در چاچوب فعالیت های خود و موضوع نمایشگاه هستند.
در صورتی که به علت شیوع مجدد ویروس کرونا، قطع اینترنت، آشوب، سیل، زلزله، دستور از مراجع بالادستی یا یا هرگونه حوادث پیش بینی نشده دیگر خارج از اختیار ستاد برگزاری، نمایشگاه لغو، تعلیق یا به زمان دیگری موکول گردد، هیچ‌گونه مسئولیتی متوجه ستاد برگزاری نخواهد بود.
هر گونه تاخیر در پرداخت هزینه های جاری نمایشگاه توسط مشارکت کننده، جریمه 30 درصدی به ازای هر ماه را در پی خواهد داشت و از مشارکت کننده با محاسبه جریمه 30 درصدی به ازای هر ماه، هزینه فاکتور دریافت خواهد شد.

دستورالعمل و قوانین و مقررات غرفه سازی

توضیحات و قوانین ذکر شده در این بخش مربوط به مشارکت کنندگانی است که نوع غرفه انتخابی آنها زمین خام (خودساز) می‌باشد، و مشارکت‌کنندگانی که غرفه با تجهیزات و پارتیشن (پیش ساخته) انتخاب نموده‌اند نیازی به اجرای این موارد ندارند. تایید کلیه مدارک غرفه سازی (مربوط به غرف خودساز با زمین خام) و صدور مجور غرفه سازی توسط ستاد برگزاری صورت خواهد پذیرفت، لذا غرفه سازان می‌بایست کلیه مدارک مربوط را جهت صدور مجوز ساخت تا یک هفته قبل از برگزاری نمایشگاه به ستاد برگزاری ارسال نمایند.
متقاضیان و پیمانکار ساخت و ساز جهت تضمین جمع آوری و تخلیه غرفه های ساخته شده می بایست مبلغ 100 میلیون ریال را به عنوان وجه ضمانت به شماره شبا ……………………………………….. نزد بانک ملت به نام شتابدهندگان تجارت سیراف واریز نموده و تصویر رسید واریزی را در وب سایت نمایشگاه بارگزاری نمایند. در صورت عدم آسیب رساندن به دیواره‌ها، کف و ستون‌های سالن نمایشگاه و همچنین جمع آوری و تخریب به موقع غرف این مبلغ با ارسال نامه رسمی به ستاد برگزاری نمایشگاه از طریق وب سایت نمایشگاه و معرفی شماره حساب، به شماره حساب اعلامی عودت داده خواهد شد.

پیمانکار غرفه‌سازی موظف به داشتن بیمه مسئولیت مدنی با شرایط ذیل می‌باشد:
موضوع: غرفه‌سازی، پوشش 3 نفر (یک نفر فوت و دو نفر مصدومیت) و محل نمایشگاه نمایشگاه بین المللی بوشهر پوشش آن باشد.

تمامی امور مربوط به ساخت و ساز می‌بایـست در خارج از محـوطـه نمایـشگاه صـورت گرفته و مصـالح غرفه های خود ساز باید بصورت پیش ساخته و رنگ شده، حمل و در سالنها نصب شوند. ضمناً ورود اقلام مشروحه ذیل جهت ساخت غـرفه به محـوطه و سـالن‌های نمایشگاه ممنـوع می‌باشد: هر گونه مصالح ساختمانی از قبیل گـچ، سیـمان، هرنوع مـاسه، پوکـه، شـن، سنـگ‌ریزه، هر نوع خـاک ، آسفالت، تیغه گچی، بلوک و مشـابه آن‌ها.هر نوع ماشین آلات از قبیل: اره برقی، دستگاه برش، دستگاه جوش (بالاتراز 50 آمپر)، پمپ باد (بالاتر از 20 لیتر) و پیستوله رنگ پاشی و ابزار و ادوات مکمل یا مشابه آن‌ها. هر گونه آهن آلات خام.
حضور نماینده شرکت در زمان ساخت و اجرای غرفه های خودساز الزامی می باشد و نمایندگان مشارکت کنندگان خود ساز نیز میبایست یک روز قبل از برگزاری نمایشگاه حضور داشته باشند.
عدم جانمایی تجهیزات و ماشین آلات سنگین در یک محدوده جهت استفاده همزمان ماشین آلات از برق سه فاز و احتمال ایجاد آتش سوزی در صورت زیر بار رفتن بیش از حد یک تابلو برق در یک محدوده.
جانمایی و گنجاندن تجهـیزات و ماشین آلات سنگین در سالنـها می بایست طوری صورت پذیرد که بار زنده در یک مکان متمرکز نشده و در سطح غرفه مورد نظر پخش گردد.
جانمایی ماشین آلات و تجهیزات سنگین در مقابل و یا مجاور درب‌های ورودی به لحاظ جلوگیری از تردد لیفتراک در عمق سالن‌ها که باعث صدمه دیدن موکت و غرفه بندی‌های مجاور و آسیب به سالن می‎شود.
کارهای ساخت و ساز و چیدمان غرفه باید حداکثر یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابد و مشارکت‌کنندگان باید کلیه وسایل غیر قابل استفاده از قبیل نخاله‌های ساختمانی، جعبه‌های خالی و غیره را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از سالن خارج نمایند، در غیر این‌صورت ستاد برگزاری رأساً اقدامات لازم را به‌عمل آورده و تاًمین هزینه‌های مربوطه به عهده مشارکت کننده خواهد بود.
مشارکت‌کنندگان حق هیچ‌گونه تغییری در نقشه های تائید شده توسط ستاد برگزاری بدون هماهنگی را نخواهند داشت.
مهلت تخریب تأسیسات و مستحدثاتی که در فضای نمایشگاه بوجود آمده (پیش ساخته و خودساز) حداکثر 1 روز پس از پایان نمایشگاه است.
در صورت هرگونه قصور از سوی مشارکت‌کنندگان در خصوص امر تخریب غرف و تخلیه به موقع سالن‌ها، هزینه‌های مربوطه به‌عهده مشارکت‌کننده نمایشگاه خواهد بود.
مشارکت‌کنندگان در نمایشگاه موظف به معرفی پیمانکار ساخت غرفه‌های بدون تجهیزات به صورت کتبی به ستاد برگزاری می‏‌باشند و این پیمانکاران پس از ارائه تعهدات حقوقی و قانونی به ستاد برگزاری نمایشگاه و تاًیید می‏‌توانند شروع به کار نمایند. بدیهی است جبران خسارت ناشی از سوء عملکرد پیمانکاران مذکور به عهده غرفه‌دار خواهد بود.
حداکثر ارتفاع مجاز جهت غرفه سازی و آرایش غرفه ها 3.90متر است.
ساخت کلیه غرف می بایست با رعایت تمامی مقررات و موارد ایمنی صورت پذیرد.
پس از خاتمه ساخت و سازها و پس از خاتمه نمایشگاه، حمل تمامی نخاله‌ها و زباله‌های غرف خودساز در سالن به عهده مشارکت کننده است.
به دلیل لزوم سهولت دسترسی عوامل برق سالن‌ها به تابلوهای برق، لازم است غرفه‌داران پس از چیدمان غرفه‌ها، ضمن رعایت نظافت مسیرهای دسترسی، هیچ گونه وسایل اضافی را پشت دیواره غرفه قرار ندهند. بدیهی است عوامل خدمات نمایشگاه قبل از افتتاح، همچنین در حین برگزاری نمایشگاه، این فضاها را بررسی و در صورت مشاهده موارد مذکور، وسایل را به خارج از سالن انتقال می دهند. در این صورت نمایشگاه هیچ مسئولیتی در خصوص گم شدن احتمالی وسایل مذکور مربوط به غرفه‌داران نخواهد داشت. علاوه براین در صورت وجود وسایل مربوط به غرفه‌داران در پشت دیواره‌های غرفه که منجر به ایجاد هرگونه حادثه احتمالی شود، جبران کلیه خسارت‌های ناشی از آن به عهده مشارکت‌کننده نمایشگاه است.
کلیه غرفه‌داران موظف به رعایت پروتکل‌ها و قوانین مکان برگزاری نمایشگاه می‌باشند.
به همراه داشتن کپسول آتش نشانی برای هر غرفه در هنگام ساخت و ساز اجباری می‌باشد.

قوانین و مقررات عمومی در ایام برگزاری نمایشگاه

غرفه‌داران می‌بایست در ساعات برپایی نمایشگاه حضور دائمی و فعال در محل غرفه داشته و پاسخگوی مراجعین باشند.
نظافت داخل غرفه‌ها بر عهده غرفه‌داران می‌باشد. در صورت ارائه خدمات توسط ستاد هزینه آن اخذ خواهد شد.
در صورت تقاضای وسایل و تجهیزات اضافی نظیر میز، صندلی، ویترین و . . . هزینه مربوطه به طور جداگانه اخذ خواهد شد.
استفاده و نگهداری مواد آتش‌زا و كارتن‌های خالی در داخل سالن به ویژه پشت پانل‌ها ممنوع می‌باشد. همچنین برای قرار دادن كپسول‌های تحت فشار و مواد آتش‌زا در غرفه می‌بایست نظر موافق اداره آتش نشانی مستقر در محل برگزاری اخذ گردد.
مسئولیت مراقبت و محافظت از غرفه و وسایل در زمان قبل از افتتاح و ساعات برگزاری و زمان تخلیه و خروج كالا با مشاركت‌كنندگان می‌باشد. پس از خاتمه كار نمایشگاه نسبت به تخلیه سالن‌ها و پلمب درب‌های ورودی اقدام و مسئولیت حراست از غرفه‌ها برعهده انتظامات نمایشگاه می‌باشد. در صورت نمایش اقلام ارزشمند و گران‌قیمت سبک و كم حجم یا لوازمی نظیر لپ تاپ، دوربین، تلویزیون و ... كه امکان سرقت آن‌ها وجود دارد توصیه می‌شود با هماهنگی ستاد برگزاری و مدیر سالن هر روز پس از پایان یافتن ساعت كار با خود از نمایشگاه خارج نموده و روز بعد مجدداً به محل غرفه انتقال دهید. در صورت مفقود شدن وسایل یا كالاهای داخل غرفه و یا بروز حادثه در محل غرفه مراتب را سریعاً به اطلاع مدیر سالن و حراست سالن اطلاع دهید تا با حضور نماینده حراست و نیروی انتظامی نسبت به تنظیم صورت جلسه اقدام گردد. پیگیری این امر بر عهده شركت‌كننده می‌باشد.
كلیه مسئولین غرفه مکلفند هر روز قبل از باز شدن درب سالن‌ها در محل سالن حضور یابند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع برعهده صاحبان غرفه‌ها می‌باشد.
مشاركت‌كننده تا آخرین ساعت برپایی نمایشگاه در روز آخر نمایشگاه مجاز به تخلیه غرفه خود نمی‌باشد.
اقلام تبلیغی و چاپی كه قرار است در غرفه توزیع شده و یا در معرض نمایش قرار گیرد بایستی منطبق با معیارهای اسلامی بوده و نمایش محصولات خارجی و غیرمرتبط با موضوع نمایشگاه به طور کلی ممنوع می‌باشد.
شركت‌كنندگان متعهد به رعایت نکاتی هستند كه در مکاتبات و اعلان‌های ارسالی از سوی ستاد برگزاری مطرح می‌شود. مسئولیت عواقب ناشی از عدم توجه به مکاتبات و تماس‌های ستاد برگزاری برعهده مشاركت‌كننده می‌باشد.
ورود و تخلیه كالا همراه با جرثقیل تا جلوی درب سالن‌ها و یا در محوطه باز بلامانع می‌باشد.
چنانچه نمایشگاه بین المللی بوشهر اقدام به تغییر زمان یا سالن برپایی نمایشگاه نماید مسئولیتی متوجه برگزاركننده نبوده و برگزاری نمایشگاه تابع شرایط جدید خواهد بود.
در صورتی که تعداد شركت‌كنندگان به هر دلیل به حد نصاب لازم نرسد به گونه‌ای كه مانع از برگزاری گردد، ستاد برگزاری ناگزیر از لغو نمایشگاه خواهد بود. در این‌صورت فقط مبالغی كه به برگزاركننده پرداخت شده پس از كسر هزینه‌های انجام شده مسترد خواهد گردید.
در صورتی که به دلیل تخلف از مقررات توسط مشاركت‌كننده، ستاد برگزاری ناچار به تعطیل نمودن غرفه‌ای باشد هیچ یک از وجوه پرداخت شده قابل استرداد نبوده و واحد متخلف نمی‌تواند ادعایی در این خصوص مطرح نماید.
با توجه به اینکه تخصیص برق هنگام تعطیلی نمایشگاه (شب‌ها) به لحاظ مسائل ایمنی ممکن نمی‌باشد از مشاركت‌كنندگان تقاضا می‌گردد تمهیدات لازم را در این خصوص به عمل آورند.
ستاد برگزاری حق دارد از هر قسمت از نمایشگاه فیلم و عکس و تهیه نماید. این آثار ممکن است برای درج در انتشارات و اطلاع‌رسانی نمایشگاه مورد استفاده قرار گیرد و به مشاركت‌كننده حق الامتیاز تعلق نگرفته و ادعایی نخواهد داشت.
کلیه غرفه‌داران موظف به رعایت پروتکل‌ها و قوانین مکان برگزاری نمایشگاه می‌باشند.
مشارکت‌کنندگان موظفند از تجهیزات و پارتیشن ها مراقبت کامل داشته باشند و برای نصب بنرها و تجهیزات خود به دیواره های پارتیشن از ادوات استاندارد استفاده نموده و از سوراخ کاری و با چسب کاری این تجهیزات پرهیز نمایند. همچنین جهت اجاره تجهیزات نمایشگاهی مازاد می‌توانید با شماره‌هایی که متعاقبا اعلام خواهد شد تماس حاصل نموده و موارد را جهت هماهنگی دریافت اعلام نمایید. لازم به ذکر است هزینه تجهیزات اضافی غرفه با متقاضیان می‌باشد.

امضا همراه با مهر شرکت