راهنمای ثبت نام در نمایشگاه و رویدادهای شرکت شتابدهندگان تجارت سیراف (اس تی اس) و چتر نوین آموزان لیان (فرانو)

راهنمای ثبت نام برای مشارکت کنندگان

1.ثبت نام

مشارکت کنندگان گرامی برای ثبت نام در نمایشگاه صنایع شیلاتی ایران و نمایشگاه خدمات شهری و روستایی، حمل و نقل، مدیریت بحران و شهر هوشمند  بر طبق راهنمای زیر عمل نمایید.

در صفحه ثبت نام موارد خواسته شده را به ترتیب تکمیل نمایید(اطلاعات مدیر عامل باید ثبت گردد).

1. نام
2. نام خانوادگی
3. نام شرکت
4. شماره موبایل(شماره همراه باید متعلق به شخص ثبت نام کننده باشد)
5. آدرس ایمیل
6. کلمه عبور

در قسمت منوی کشویی دو گزینه وجود دارد:

1. مدیرعامل/رئیس هئیت مدیره
2. نماینده شرکت

اگر مدیرعامل یا رئیس هئیت مدیره خود پیگیر امور نمایشگاه می باشد گزینه اول (مدیرعامل/رئیس هئیت مدیره) انتخاب شود و در قسمت ضمیمه فایل “آخرین روزنامه رسمی صاحبان امضا همراه با معرفی نامه در سربرگ” را وارد کنید. اگر نماینده شرکت قصد پیگیری امور را دارد گزینه “نماینده شرکت” را انتخاب نمایید، “آخرین روزنامه رسمی صاحبان امضا و نامه معرفی در سربرگ” شرکت را در قالب یک فایل زیپ، ضمیمه کرده و ارسال نمایید.

نمونه معرفی نامه مشارکت کنندگان -مدیرعامل و هئیت مدیره

دبیرخانه نمایشگاه (عنوان کامل نمایشگاهی که قصد حضور در آن را دارید وارد نمایید)

 موضوع : معرفی نماینده رسمی 

با سلام

 به استحضار می رساند؛ آقای/خانم ………. فرزند …….. به شماره ملی ………………………. به عنوان نماینده و مدیرعامل شرکت ………………………. جهت انجام امور نمایشگاه، به حضورتان معرفی می گردد، در صورت صلاحدید، دستور  همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید. به پیوست روزنامه رسمی آخرین تغییرات صاحبان امضا ارسال می گردد.

نمونه معرفی نامه مشارکت کنندگان - نماینده شرکت

دبیرخانه نمایشگاه (عنوان کامل نمایشگاهی که قصد حضور در آن را دارید وارد نمایید)

 موضوع : معرفی نماینده رسمی 

با سلام

 به استحضار می رساند؛ آقای/خانم ………. فرزند …….. به شماره ملی ………………………. به عنوان نماینده رسمی شرکت ………………………. با شماره تماس ………………………………… جهت انجام امور نمایشگاه، به حضورتان معرفی می گردد، در صورت صلاحدید، دستور  همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید. به پیوست کارت ملی نماینده و روزنامه رسمی آخرین تغییرات صاحبان امضا ارسال می گردد.

نمونه معرفی نامه غرفه سازان

دبیرخانه نمایشگاه  (عنوان کامل نمایشگاهی که قصد حضور در آن را دارید وارد نمایید)

 موضوع : معرفی نماینده رسمی 

با سلام

 به استحضار می رساند؛ آقای/خانم ………. فرزند …….. به شماره ملی ………………………. به عنوان نماینده رسمی شرکت ………………………. جهت انجام امور طراحی غرفه و غرفه سازی ، به حضورتان معرفی می گردد، در صورت صلاحدید، دستور  همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید. به پیوست کارت ملی نماینده و روزنامه رسمی آخرین تغییرات صاحبان امضا ارسال می گردد.

در آخر تیک قبول قوانین را زده و بر روی ثبت نام کلیک کنید.

در صورتی که اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید، به صفحه بعد و تایید شماره همراه منتقل می شوید.

در این صفحه کد چهار رقمی دریافتی  را وارد کرده و بر روی تایید کلیک کنید. پس از تایید کد، به صفحه ورود منتقل می شوید. 

برای ورود به پنل کاربری شماره همراه تایید شده و رمز عبور خود را وارد نمایید و بر روی ورود کلیک کنید.

پس از ورود به ناحیه کاربری، وضعیت حساب شما به “ بررسی اطلاعات نماینده” تغییر پیدا می کند. در ایم مرحله اطلاعات ثبت نامی شما با فایل های ضمیمه تطابق داده می شود و پس از تایید، به “ تکمیل اطلاعات شرکت” تغییر پیدا می کند و گزینه دوم یعنی “ اطلاعات شرکت” برای شما فعال می شود.

2.تکمیل اطلاعات شرکت

پس از تایید اطلاعات مرحله ثبت نام، پیامک زیر برای شما ارسال می گردد.

وضعیت پنل کاربری شما به ثبت اطلاعات شرکت تغییر پیدا می کند و اطلاعات شرکت برای شما فعال می گردد.

در اولین بخش اطلاعات شرکت را وارد نمایید، بخشی از این اطلاعات برای درج در کتاب نمایشگاه است، در ورود اطلاعات شرکت دقت نمایید.

پس از تکمیل اطلاعات در قسمت مدارک، مدارک خواسته شده را ضمیمه نمایید. توجه فرمایید که حجم هر فایل نباید بیشتر از 1 مگابایت باشد.

نکته بسیار مهم: پس از تکمیل اطلاعات در هر بخش، برای روی ذخیره کلیک کنید و تا پیعام با موفقیت ذخیره شد، منتظر بمانید و پس از آن بقیه موارد را تکمیل نمایید، در غیر این صورت اطلاعات شما ثبت نمی گردد(برای همه موارد این صفحه رعایت گردد).

 در بخش بعد، باید زمینه فعالیت شرکت را انتخاب نمایید. 

نکته: غرفه سازان و طراحان غرفه در بخش کاتالوگ محصول نمونه غرفه های طراحی و اجرا شده را قرار دهند.

پس از انتخاب زمینه یا زمینه های فعالیت، برای ذخیره کلیک کنید. در صورتی که زمینه فعالیت شما مرتبط ولی در میان گزینه های زمینه فعالیت وجود ندارد، به دبیرخانه اطلاع دهید تا در لیست زمینه ها قرار گیرد.

در صورتی که نماینده یک شرکت خارجی هستید، گزینه من نماینده شرکت خارجی هستم را انتخاب کنید.

پس از انتخاب این گزینه، موارد زیر برای شما فعال می شود، موارد را به دقت وارد کرده کنید. موارد خواسته شده را به انگلیسی وارد نمایید.

بر روی ذخیره کلیک کنید و تا پیغام با موفقیت ذخیره گردید، منتظر بمانید.

پس بررسی اطلاعات وارد شده، در انتها برای روی ثبت نهایی کلیک کنید.

3.ثبت درخواست غرفه

پس از اینکه اطلاعات شرکت مورد تایید قرار گرفت، پیامکی برای شما در خصوص ثبت درخواست غرفه ارسال می گردد و درخواست غرفه فعال خواهد شد.

نکته مهم: ثبت درخواست غرفه منوط به تایید قبلی دبیرخانه ی نمایشگاه است.

در اولین مرحله متراژ غرفه ی خود را بر انتخاب نمایید.

پس از انتخاب متراژ غرفه، نوع غرفه ی خود را انتخاب کنید. 

غرفه خود ساز: این نوع غرفه فاقد، برق، اسپیس و هر گونه تجهیزات متعارف نمایشگاهی هست.

غرفه های طلایی رنگ به صورت خودساز تحویل داده می شود و هزینه های متعارف از هزینه های غرفه کسر شده است.

نکته ی مهم: مشارکت کنندگانی که غرفه ی طلایی را ثبت می کنند، ملزم به ساخت غرفه و عقد قرارداد با پیمانکار انحصاری نمایشگاه هستند.

پیش ساز: این غرفه ها شامل امکانات متعارف نمایشگاهی (اسپیس بندی، سر درنویسی، برق،موکت، صندلی و میز) هستند.

پس از انتخاب نوع غرفه، شماره غرفه ی اعلامی از دبیرخانه نمایشگاه را انتخاب نمایید.

در بخش امکانات مواردی که برای نمایشگاه به آن نیاز دارید را انتخاب کنید.

در بخش میزان برق مصرفی، اگر برای تجهیزات خود که در نمایشگاه به نمایش می گذارید، به برق نیاز دارید، مقدار برق مصرفی را وارد نمایید.

پس از بررسی همه ی بالا بر روی ذخیره کلیک نمایید.

نکته مهم: اگر بر روی ذخیره کلیک نکنید، اطلاعات شما ارسال نخواهد شد.

در انتها پس از کلیک بر روی ذخیره، بر روی ثبت نهایی کلیک کنید.

4. دریافت پیش فاکتور و ثبت فیش واریزی

پس از تایید غرفه به صفحه فاکتور و پرداخت هدایت خواهید شد.

برای دریافت فاکتور بر روی “دانلود فاکتور” کلیک کنید.

پس از  فیش واریزی را در محل زیر آپلود کرده و در انتها بر روی ارسال سند کلیک کنید.

5. دریافت و ارسال تعهد نامه و قوانین نمایشگاه